Nếu bạn đang quan tâm đến việc sử dụng hóa đơn điện tử và cách tra cứu chúng, hãy tiếp tục đọc bài viết này. Trong thời đại kỹ thuật số, hóa đơn điện tử đang trở thành xu hướng phổ biến, giúp tiết kiệm thời gian, giấy tờ và mang lại sự tiện lợi cho cả người gửi và người nhận. Hãy cùng tìm hiểu về cách tra cứu hóa đơn.
1. Tra cứu hóa đơn điện tử tại Website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế
Với trường hợp tra cứu hóa đơn tại Website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế cần làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Truy cập Website: Hóa Đơn Điện Tử (gdt.gov.vn)
Bước 2: Nhập MST*, loại hóa đơn*, ký hiệu hóa đơn*, số hóa đơn*, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán, nhập mã captcha* rồi click vào mục “tìm kiếm” (*bắt buộc)
Bước 3: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu.
- Khi kết quả thông tin về hóa đơn hợp lệ, bạn sẽ thấy dòng thông tin trạng thái xử lý hóa đơn hiển thị là “Đã cấp mã hóa đơn”
- Trường hợp thông báo hiển thị là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin, cá nhân tìm kiếm” thì khi đó hóa đơn bạn tìm kiếm không tồn tại. Bạn cần phải kiểm tra lại thông tin tìm kiếm hóa đơn mà mình nhập đã chính xác chưa và thử thực hiện tìm kiếm lại.
2. Tra cứu hóa đơn qua Phần mềm Pinvoice
Pinvoice là phần mềm tra cứu hóa đơn được phát triển bởi Công ty Cổ Phần Phần Mềm PVS (PVS Solution), bạn có thể tra cứu hóa đơn trực tiếp từ Website tra cứu nhanh Pinvoice
Bước 1: Truy cập https://ei.pvssolution.com/#/
Bước 2: Nhấp vào tra cứu hóa đơn sau đó bạn sẽ lấy “mã số bí mật” từ hóa đơn bạn muốn tra cứu nhập vào rồi nhấn “Xác nhận” để tra cứu nhanh.
Sau khi xác nhận thì sẽ cho ra kết quả hóa đơn bạn đang muốn tra cứu. Tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng mà bạn chọn ô In, Tải hóa đơn gốc (XML) hoặc tải file PDF.
3. Tra cứu hóa đơn qua Phần mềm Pinance
Pinance là phần mềm quản lý hóa đơn được phát triển bởi Công ty Cổ Phần Phần mềm PVS (PVS Solution), nếu bạn đã là người sử dụng Phần mềm Pinvoice thì bạn vẫn có thể tra cứu hóa đơn trên Phần mềm Pinance.
Bước 1: Bạn cần đăng nhập vào phần mềm Pinvoice nhập “Tên đăng nhập” và “mật khẩu” sau đó click vào “Đăng nhập” (Trường hợp nếu bạn chưa có tài khoản thì xem thông tin chi tiết qua: https://pinvoice.vn/bang-gia/)
Bước 2: Khi đã đăng nhập thành công vào Phần mềm Pinvoice, ngay góc trái màn hình nhấp vào thanh công cụ, kéo xuống và click vào mục “Tra cứu hóa đơn”.
Bước 3: Trang Pinvoice sẽ liên kết với Phần mềm Pinance, lúc này bạn cần đăng nhập tài khoản tương tự như đăng nhập vào Pinvoice bao gồm “Tên đăng nhập” và “Mật khẩu” sau đó click vào đăng nhập.
Bước 4: Sau khi đăng nhập thành công vào Phần mềm Pinance, trên thanh công cụ phía tay trái có 2 cách để tìm kiếm hóa đơn:
- Cách 1: Nhấp vào thanh “Khách hàng” phía dưới thanh tìm kiếm nhập “Tên công ty – Mã số thuế” sau đó sẽ hiển thị ra hóa đơn mà bạn cần tìm.
- Cách 2: Nhấp vào thanh “Đối tác” phía dưới thanh tìm kiếm nhập “Tên công ty – Mã số thuế” sau đó sẽ hiển thị ra hóa đơn mà bạn cần tìm.
Trên đây là những cách tra cứu hóa đơn mà Công ty Cổ Phần Phần mềm PVS muốn gửi đến quý khách hàng muốn tham khảo. Nếu quý khách hàng có vấn đề gì thắc mắc có thể liên hệ qua sale@pvs.com.vn hoặc liên hệ trực tiếp đến số điện thoại 028 777 39 999 để được giải đáp các thắc mắc liên quan đến cách tra cứu Hóa đơn điện tử.
