1. Điều kiện cần chuẩn bị để đăng kí sử dụng HDDT
Hoá đơn điện tử là một công cụ hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tài chính, giảm thời gian và chi phí. Tuy nhiên, để bắt đầu sử dụng hoá đơn điện tử, doanh nghiệp cần tuân thủ một số điều kiện và thực hiện một quy trình đăng ký. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách chuẩn bị và quy trình đăng ký hoá đơn điện tử.
Trước khi bắt đầu quy trình đăng ký hoá đơn điện tử, doanh nghiệp cần chuẩn bị các điều sau:
- Công Nghệ và Hệ Thống:
- Đảm bảo rằng bạn có hệ thống máy tính và phần mềm tương thích với hoá đơn điện tử. Nếu bạn chưa có hệ thống, hãy cân nhắc đầu tư vào nó hoặc thuê dịch vụ từ một nhà cung cấp.
- Chứng Thư Số:
- Một phần quan trọng của việc sử dụng hoá đơn điện tử là sở hữu chứng thư số (chữ ký số) để ký số và bảo mật hoá đơn. Đảm bảo rằng bạn đã có chứng thư số và hiểu cách sử dụng nó.
- Đăng Ký Với Cơ Quan Thuế:
- Trước khi phát hành hoá đơn điện tử, bạn cần đăng ký với cơ quan thuế và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý.
- Chuẩn Bị Dữ Liệu:
- Cập nhật hệ thống quản lý tài chính của bạn và chuẩn bị dữ liệu khách hàng, sản phẩm/dịch vụ và mẫu hoá đơn.
2. Quy trình lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Sau khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp cần lập thông báo phát hành trên PM hóa đơn điện tử, gồm các bước như sau:
- Bước 1: Lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gửi Cơ quan thuế quản lý trực tiếp
- Bước 2: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp gửi thông báo tiếp nhận đăng ký
- Bước 3: Thông báo chấp nhận cấp đăng ký hoặc từ chối từ Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Trong trường hợp doanh nghiệp không được chấp nhận phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần bổ sung nội dung theo yêu cầu của cơ quan thuế và thực hiện lại từ Bước 1.
Tất cả các điều kiện trên đây đều là yêu cầu cơ bản để doanh nghiệp mới thành lập sử dụng hóa đơn điện tử hiệu quả ngay từ đầu. Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp thực hiện lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử phù hợp với nhu cầu và gửi hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế với sự hỗ trợ từ nhà cung cấp.
Công ty Cổ Phần Phần Mềm PVS cung cấp đầy đủ Chữ kí số và Phần mềm Hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn xin liên hệ Hotline 028 7773 9999.
